Keď zamestnanci získajú právo pýtať sa, ako je ich odmena v porovnaní s kolegami, ktorí vykonávajú rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty, mnohé firmy a organizácie môžu čeliť náhlej vlne žiadostí o informácie o odmeňovaní. Ak proces beží ručne cez e-maily a excelové tabuľky, HR sa rýchlo dostane do vážnych problémov. Pripraviť sa treba už teraz – nastavením jasného procesu na vybavovanie žiadostí o informácie o odmeňovaní.
Ešte nepoznáte smernicu EÚ o transparentnosti odmeňovania a to, čo v praxi znamená pre zamestnávateľov? Prečítajte si náš podrobný infobalík! Prehľad všetkých povinností nájdete aj na stránke o transparentnosti odmeňovania a reportingu.
Centralizovaný kanál udrží HR situáciu pod kontrolou: Evenpay je hotové a prehľadné riešenie
Aby ste na žiadosti o informácie o odmeňovaní odpovedali v zákonnej lehote dvoch mesiacov od podania žiadosti, potrebujete jasný proces. Najmä vo veľkej organizácii sa HR môže dostať do poriadnej tiesne, ak právo na informácie uplatní naraz veľa zamestnancov.
Odporúčame vytvoriť jeden jasný kanál pre žiadosti o informácie – jedinú cestu, ktorou zamestnanci uplatňujú svoje právo na informácie o odmeňovaní. Keď celý tím vediete k tomu, aby používal tento centralizovaný kanál, proces zostane prehľadný a zvládnuteľný.
Evenpay na to vytvoril konkrétny nástroj: organizácie si jednoducho nastavia automatizovaný proces na podávanie žiadostí o informácie o odmeňovaní a odpovedanie na ne. Automatizovaný proces zjednodušuje prácu s dátami, upozorňuje na potrebné lehoty a stará sa o bezpečnosť citlivých údajov.
Ako kanál Evenpay pre informácie o odmeňovaní funguje v praxi
Kanál Evenpay robí proces plynulým a prehľadným pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Zamestnancom dáva jednoduchý spôsob, ako o informácie o odmeňovaní požiadať, a zároveň odbremeňuje HR, pretože zostaví kľúčové dáta potrebné na rozhovor.
Funguje to takto:
- Zamestnanec podá žiadosť o informácie a e-mailom dostane pozvánku do kanála.
- HR dostane upozornenie na novú žiadosť. Systém už zostavil potrebné podklady, takže žiadosť možno hneď schváliť, alebo sa HR môže v prípade potreby pripraviť na rozhovor so zamestnancom.
- Odovzdanie informácií: Keď HR žiadosť schváli, zamestnanec dostane e-mailom odkaz, cez ktorý si informácie o odmeňovaní bezpečne pozrie. Platnosť odkazu možno nastaviť na 24 hodín, keďže systém pracuje s citlivými údajmi.
Evenpay je pre HR ako šikovný pracovný partner
Kanál Evenpay nie je len formulár. Podporuje prácu HR tým, že zostavuje kľúčové informácie o odmeňovaní a jeho kritériách. Systém dáta automaticky analyzuje a upozorní, ak si niečo v informáciách o odmeňovaní vyžaduje pozornosť.
Ak systém zistí napríklad výrazný a objektívne nevysvetlený rozdiel medzi odmenou žiadateľa a odmenou kolegov, ktorí vykonávajú rovnakú prácu, HR dostane včasné upozornenie. Môže si tak naplánovať ďalšie kroky a pripraviť sa na rozhovor so zamestnancom. Keď sa takýto rozdiel nájde, správnym krokom nie je automatická odpoveď, ale osobný rozhovor so zamestnancom. Systém pre tento rozhovor poskytne aj pevný základ podložený dátami.
Systém automaticky chráni anonymitu
Údaje o priemernom odmeňovaní možno zamestnancovi poskytnúť priamo len vtedy, ak rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty vykonáva dostatočne veľká skupina. Ak je skupina malá a údaje o odmeňovaní nemožno zdieľať bez odhalenia individuálnych miezd, informácie sa namiesto toho môžu poskytnúť zástupcovi zamestnancov. Zástupca potom posúdi, či je odmeňovanie dostatočne spravodlivé, alebo či existujú neodôvodnené rozdiely v odmeňovaní na základe pohlavia. Evenpay automaticky skontroluje a oznámi vám, či možno informácie poskytnúť priamo zamestnancovi.
Chcete vidieť, ako riešenie Evenpay funguje v praxi?
Riešenie Evenpay na vybavovanie žiadostí o informácie o odmeňovaní možno úplne prispôsobiť potrebám vašej firmy alebo organizácie. Vizuálne zodpovedá vašej značke a detaily sa dajú nastaviť pre každú organizáciu tak, aby čo najlepšie podporovalo prácu HR.
Rezervujte si bezplatné 45-minútové demo a pozrieme sa spolu na to, ako by Evenpay slúžil potrebám vašej organizácie.
