Cuando las personas trabajadoras adquieren el derecho a preguntar cómo se compara su salario con el de colegas que hacen el mismo trabajo o un trabajo de igual valor, muchas empresas y organizaciones pueden encontrarse de golpe con una avalancha de solicitudes de información retributiva. Si el proceso se gestiona manualmente con correos y hojas de Excel, RR. HH. se verá rápidamente en apuros. Hay que prepararse a tiempo y crear un proceso claro para gestionar las solicitudes.
Un canal centralizado mantiene el control en manos de RR. HH.: Evenpay es una solución clara y lista para usar
Para responder a las solicitudes dentro del plazo legal de dos meses desde la solicitud, hace falta un proceso claro de respuesta. Especialmente en una organización grande, RR. HH. puede verse en un verdadero aprieto si muchas personas ejercen su derecho de información al mismo tiempo.
Recomendamos construir un único canal claro para las solicitudes de información: una sola vía a través de la cual la plantilla ejerce su derecho. Cuando toda la organización sabe que debe usar ese canal centralizado, el proceso se mantiene claro y manejable.
Evenpay ha creado una herramienta concreta exactamente para esto: las organizaciones pueden montar fácilmente un proceso automatizado para solicitar y responder a las solicitudes de información retributiva. El proceso automatizado simplifica el tratamiento de los datos, guía y recuerda los plazos necesarios, y cuida la seguridad de la información sensible.
Así funciona en la práctica el canal de información retributiva de Evenpay
El canal de Evenpay hace que el proceso sea fluido y claro tanto para la persona trabajadora como para la empresa. Ofrece a la plantilla una forma sencilla de solicitar información retributiva y, al mismo tiempo, aligera el trabajo de RR. HH. recopilando los datos clave que apoyan la comunicación.
Así funciona paso a paso:
- La persona trabajadora presenta la solicitud de información y recibe en su correo una invitación al canal.
- RR. HH. recibe el aviso de la solicitud entrante. El sistema ya ha recopilado la información de contexto necesaria, de modo que la solicitud puede aprobarse de inmediato o, si hace falta, preparar la conversación con la persona trabajadora.
- Entrega de la información: cuando RR. HH. aprueba la solicitud, la persona recibe por correo un enlace a través del cual puede consultar la información retributiva de forma segura. El enlace puede configurarse para caducar en 24 horas, ya que el sistema maneja datos sensibles.
Evenpay es como un compañero de trabajo inteligente para RR. HH.
El canal de Evenpay no es un simple formulario: apoya el trabajo de RR. HH. recopilando información clave sobre los salarios y sus criterios. El sistema analiza automáticamente los datos y detecta si hay algo en la información retributiva que requiera atención.
Si el sistema detecta, por ejemplo, una diferencia significativa y objetivamente inexplicada entre el salario de la persona solicitante y el de colegas que hacen el mismo trabajo, RR. HH. recibe un aviso previo. Así se pueden planificar los siguientes pasos y preparar la conversación con la persona trabajadora. Cuando se detecta una brecha de este tipo, enviar una respuesta automática no es lo adecuado: conviene mantener una conversación personal. El sistema también proporciona una base sólida, respaldada por datos, para esa conversación.
El sistema protege automáticamente el anonimato
La información salarial media solo puede entregarse directamente a la persona trabajadora cuando un grupo suficientemente grande realiza el mismo trabajo o un trabajo de igual valor. Si el grupo es pequeño y los datos no pueden compartirse sin revelar salarios individuales, la información puede entregarse a la representación de las personas trabajadoras (por ejemplo, al comité de empresa o a los delegados de personal), que valora si la retribución es suficientemente equitativa o si existen brechas injustificadas por razón de sexo. Evenpay comprueba y te indica automáticamente si la información puede entregarse directamente a la persona trabajadora.
¿Quieres ver cómo funciona la solución de Evenpay en la práctica?
La solución de Evenpay para gestionar solicitudes de información retributiva puede adaptarse por completo a las necesidades de tu empresa u organización. Se personaliza con la imagen de tu marca y los detalles pueden configurarse para cada organización, de modo que apoye el trabajo de RR. HH. de la mejor manera posible.
Reserva una demo gratuita de 30 minutos y veremos juntos cómo Evenpay encajaría en las necesidades de tu organización.
