Žiadosti o informácie o odmeňovaní
Odpovedzte na žiadosti o mzdové informácie v priebehu minút
Zamestnanci majú právo spýtať sa, koľko zarábajú porovnateľní kolegovia. Evenpay vedie celú žiadosť od portálu s vašou identitou až po bezpečne doručenú správu, s tou istou definíciou práce rovnakej hodnoty ako vaša analýza a reporting.
45 minút. Prejdeme celý priebeh žiadosti.
Celý životný cyklus žiadosti na jednom mieste
Portál s vašou identitou, ktorému sa dá dôverovať
Zamestnanec podá žiadosť cez verejný portál s vaším logom a farbami. Totožnosť sa overí jednorazovým kódom cez e-mail, nárok na žiadosť sa skontroluje automaticky a žiadosť sa dostane do frontu na spracovanie pre HR. Netreba stavať formulár ani strážiť schránku.
- Vaša identita na verejnom samoobslužnom portáli
- Totožnosť overená jednorazovým kódom cez e-mail
- Nárok a ochranná lehota sa kontrolujú automaticky
Rozhodujete, koľko kontroly si necháte
Vyberiete automatické schvaľovanie pre bežné žiadosti, manuálne posúdenie pre všetko alebo prístup podľa rizika, kde jednoduché žiadosti prejdú a citlivé smerujú k človeku. Zástupcovia zamestnancov môžu dostávať kópiu oznámení.
- Automatické, manuálne alebo rizikovo orientované schvaľovanie
- Odbory alebo zástupca zamestnancov v kópii oznámení
- Samostatné oprávnenia na zobrazenie, správu, schválenie a nastavenia
Mzdové údaje putujú bezpečne
Schválená správa odchádza ako tokenizovaný odkaz chránený druhým jednorazovým kódom. Platnosť odkazu nastavíte v rozmedzí 1 až 720 hodín. Minimálna veľkosť porovnávacej skupiny, nastaviteľná od 2 do 50 osôb, bráni spätnému odvodeniu jednotlivých miezd.
- Tokenizovaný odkaz plus druhý jednorazový kód
- Platnosť odkazu nastaviteľná od 1 do 720 hodín
- Minimálna veľkosť skupiny chráni anonymitu
Odpoveď v súlade s vaším reportingom
Správa porovnáva zamestnanca s jeho skupinou rovnakej hodnoty podľa definície, ktorú si nastavíte sami. Tá istá definícia stojí za vašou analýzou aj správami pre úrady. Vyberiete mzdový základ aj to, ktoré časti zamestnanec uvidí.
- Mzdový základ: aktuálna zmluvná mzda, posledných 12 mesiacov alebo posledný celý kalendárny rok
- Nastaviteľné časti správy, takže rozhodujete, čo sa zobrazí
- Portál v jazyku zamestnanca; e-maily so správou dnes v angličtine, fínčine a taliančine
Štyri kroky od žiadosti k odpovedi
Každý krok sa zaznamenáva, takže vždy viete preukázať, ako bola žiadosť vybavená.
Zamestnanec podá žiadosť
Cez váš portál, s totožnosťou potvrdenou jednorazovým kódom cez e-mail.
Overí sa nárok
Evenpay overí zamestnanca a uplatní vaše pravidlá ochrannej lehoty skôr, než sa čokoľvek dostane k HR.
HR posúdi a schváli
Automaticky, manuálne alebo podľa rizika, podľa spôsobu, ktorý si zvolíte.
Správa sa doručí bezpečne
Tokenizovaný odkaz s druhým kódom, s platnosťou podľa vášho nastavenia.
Časté otázky o žiadostiach o informácie o odmeňovaní
Funguje spolu s
Architektúra pozícií
Rámec práce rovnakej hodnoty, ktorý určuje porovnávaciu skupinu každého zamestnanca.
Bezpečnosť a ochrana údajov
Šifrovanie na úrovni polí, údaje v EÚ a jednorazové kódy za bezpečným doručením.
Transparentnosť odmeňovania a reporting
Tie isté čísla, ktoré dostane zamestnanec, sú základom vášho zákonného reportingu.
Odôvodnenie rozdielov v odmeňovaní
Zdokumentované objektívne dôvody rozdielov v rámci porovnávacej skupiny.