Palkkatietopyynnöt
Vastaa palkkatietopyyntöihin minuuteissa
Työntekijällä on oikeus kysyä, mitä vertailukelpoiset kollegat ansaitsevat. Evenpay hoitaa koko pyynnön brändätystä portaalista turvallisesti toimitettuun raporttiin, samalla samanarvoisen työn määritelmällä kuin analyysisi ja raportointisi.
45 minuuttia. Katsotaan koko pyyntöprosessi alusta loppuun.
Koko pyynnön elinkaari yhdessä paikassa
Brändätty portaali, johon työntekijä voi luottaa
Työntekijä jättää pyynnön julkisessa portaalissa, jossa on oma logosi ja värisi. Henkilöllisyys varmistetaan kertakäyttöisellä sähköpostikoodilla, pyyntöoikeus tarkistetaan automaattisesti ja pyyntö päätyy HR:n käsittelyjonoon. Lomaketta ei tarvitse rakentaa eikä postilaatikkoa vahtia.
- Oma ilmeesi julkisessa itsepalveluportaalissa
- Henkilöllisyys varmistetaan kertakäyttöisellä sähköpostikoodilla
- Pyyntöoikeus ja karenssiaika tarkistetaan automaattisesti
Päätät itse, kuinka paljon hallintaa pidät
Valitset automaattisen hyväksynnän rutiinipyynnöille, manuaalisen käsittelyn kaikelle tai riskiperusteisen tavan, jossa suoraviivaiset pyynnöt menevät läpi ja arkaluontoiset ohjautuvat ihmiselle. Henkilöstön edustajat voivat saada kopion ilmoituksista.
- Automaattinen, manuaalinen tai riskiperusteinen hyväksyntä
- Luottamusmies tai henkilöstön edustaja kopiona ilmoituksissa
- Erilliset oikeudet katseluun, hallintaan, hyväksyntään ja asetuksiin
Palkkatieto liikkuu turvallisesti
Hyväksytty raportti lähtee tokenisoituna linkkinä, jota suojaa toinen kertakäyttökoodi. Asetat linkin voimassaolon välillä 1–720 tuntia. Vertailuryhmän vähimmäiskoko, säädettävissä välillä 2–50 henkilöä, estää yksittäisten palkkojen päättelyn.
- Tokenisoitu linkki ja toinen kertakäyttökoodi
- Linkin voimassaolo säädettävissä 1–720 tuntiin
- Vertailuryhmän vähimmäiskoko suojaa anonymiteettiä
Vastaus on linjassa raportointisi kanssa
Raportti vertaa työntekijää hänen samanarvoisuusryhmäänsä sillä samanarvoisen työn määritelmällä, jonka itse asetat. Sama määritelmä on analyysisi ja viranomaisraporttiesi takana. Valitset palkkaperusteen ja sen, mitkä osiot työntekijä näkee.
- Palkkaperusteeksi nykyinen sopimuspalkka, viimeiset 12 kuukautta tai viimeisin täysi kalenterivuosi
- Säädettävät raporttiosiot, joten päätät itse mitä näytetään
- Portaali työntekijän kielellä; raporttisähköpostit englanniksi, suomeksi ja italiaksi
Neljä askelta pyynnöstä vastaukseen
Jokainen askel kirjautuu lokiin, joten voit aina osoittaa miten pyyntö hoidettiin.
Työntekijä jättää pyynnön
Brändätyn portaalisi kautta, henkilöllisyys varmistettuna kertakäyttöisellä sähköpostikoodilla.
Pyyntöoikeus tarkistetaan
Evenpay varmistaa työntekijän ja soveltaa karenssisääntöjäsi ennen kuin mikään päätyy HR:lle.
HR käsittelee ja hyväksyy
Automaattisesti, manuaalisesti tai riskin mukaan, valitsemallasi tavalla.
Raportti toimitetaan turvallisesti
Tokenisoitu linkki ja toinen koodi, voimassaolo oman aikataulusi mukaan.
Yleisiä kysymyksiä palkkatietopyynnöistä
Toimii yhdessä näiden kanssa
Tehtäväarkkitehtuuri
Samanarvoisen työn viitekehys, joka määrittää kunkin työntekijän vertailuryhmän.
Tietoturva ja tietosuoja
Kenttätason salaus, EU-datasijainti ja turvallisen toimituksen kertakäyttökoodit.
Palkka-avoimuus ja raportointi
Samat luvut, jotka työntekijä saa, ovat pohjana direktiivin mukaisessa raportoinnissasi.
Palkkaerojen perustelu
Dokumentoidut, objektiiviset syyt palkkaerojen taustalla vertailuryhmän sisällä.
Katso koko työnkulku livedemossa
Palkkatietopyyntö pyynnöstä turvallisesti toimitettuun vastaukseen.