Palkkatietopyynnöt
Vastaa palkkatietopyyntöihin minuuteissa
Työntekijällä on oikeus kysyä, mitä vertailukelpoiset kollegat ansaitsevat. Evenpay hoitaa koko prosessin helposti, nopeasti ja turvallisesti yrityksellesi brändätystä portaalista. Kaikki työntekijän jättämästä pyynnöstä toimitettuun raporttiin toimivat samalla samanarvoisen työn määritelmällä kuin analyysisi ja raportointisi.
45 minuuttia. Katsotaan miten prosessi toimisi teidän organisaatiossanne.
Koko palkkatietopyynnön elinkaari yhdessä paikassa
Brändätty portaali, johon työntekijä voi luottaa
Työntekijä jättää pyynnön julkisessa portaalissa, joka on brändätty yrityksellenne sopivaan ilmeeseen. Henkilöllisyys varmistetaan kertakäyttöisellä sähköpostikoodilla, pyyntöoikeus tarkistetaan automaattisesti ja pyyntö päätyy HR:n käsittelyjonoon. Lomaketta ei tarvitse erikseen rakentaa eikä postilaatikkoa vahtia.
- Yrityksen ilmeeseen brändätty julkinen itsepalveluportaali
- Henkilöllisyys varmistetaan kertakäyttöisellä sähköpostikoodilla
- Pyyntöoikeus ja karenssiaika tarkistetaan automaattisesti
Päätät itse, kuinka paljon hallintaa pidät
Voit valita automaattisen hyväksynnän rutiinipyynnöille, manuaalisen käsittelyn kaikelle tai riskiperusteisen tavan, jossa suoraviivaiset pyynnöt menevät läpi ja arkaluontoiset ohjautuvat ihmiselle. Henkilöstön edustajat voivat saada kopion ilmoituksista.
- Automaattinen, manuaalinen tai riskiperusteinen hyväksyntä
- Luottamusmies tai henkilöstön edustaja kopiona ilmoituksissa
- Erilliset oikeudet katseluun, hallintaan, hyväksyntään ja asetuksiin
Palkkatieto liikkuu turvallisesti
Hyväksytty raportti lähtee järjestelmästä työntekijälle tokenisoituna linkkinä, jota suojaa toinen kertakäyttökoodi. Voit asettaa linkin voimassaolon 1–720 tunnin välille. Vertailuryhmän vähimmäiskoko on säädettävissä 2–50 henkilön välille, jolloin raporteista ei voi päätellä yksittäisiä palkkoja.
- Tokenisoitu linkki ja toinen kertakäyttökoodi
- Linkin voimassaolo säädettävissä 1–720 tuntiin
- Vertailuryhmän vähimmäiskoko suojaa anonymiteettiä
Vastaus on linjassa raportointisi kanssa
Raportti vertaa työntekijää hänen vertailuryhmäänsä sillä samanarvoisen työn määritelmällä, jonka olet itse asettanut. Myös analyysisi ja viranomaisraporttisi perustuvat tähän samaan määritelmään. Valitset raporttiin palkkaperusteen ja sen, mitkä osiot työntekijä näkee.
- Palkkaperusteeksi nykyinen sopimuspalkka, viimeiset 12 kuukautta tai viimeisin täysi kalenterivuosi
- Säädettävät raporttiosiot, joten päätät itse mitä työntekijälle näytetään
- Portaali työntekijän kielellä; raporttisähköpostit englanniksi, suomeksi ja italiaksi
Neljä askelta palkkatietopyynnöstä vastaukseen
Jokainen askel kirjautuu lokiin, joten voit aina osoittaa miten pyyntö hoidettiin.
Työntekijä jättää palkkatietopyynnön
Yrityksellesi brändätyn portaalin kautta, henkilöllisyys varmistettuna, kertakäyttöisellä sähköpostikoodilla.
Pyyntöoikeus tarkistetaan
Evenpay varmistaa työntekijän ja soveltaa karenssisääntöjäsi ennen kuin palkkatietopyyntö päätyy HR:lle.
HR käsittelee ja hyväksyy
Automaattisesti, manuaalisesti tai riskin mukaan – valitsemallasi tavalla.
Raportti toimitetaan turvallisesti
Tokenisoitu linkki ja toinen koodi, voimassaolo määrittelemäsi aikataulun mukaan.
Yleisiä kysymyksiä palkkatietopyynnöistä
Toimii yhdessä näiden kanssa
Tehtäväarkkitehtuuri
Samanarvoisen työn viitekehys, joka määrittää kunkin työntekijän vertailuryhmän.
Tietoturva ja tietosuoja
Kenttätason salaus, EU-datasijainti ja turvallisen toimituksen kertakäyttökoodit.
Palkka-avoimuus ja raportointi
Samat luvut, jotka työntekijä saa, ovat pohjana direktiivin mukaisessa raportoinnissasi.
Palkkaerojen perustelu
Dokumentoidut, objektiiviset syyt palkkaerojen taustalla vertailuryhmän sisällä.
Näe koko prosessi livedemossa
Käymme läpi prosessin palkkatietopyynnön jättämisestä turvallisesti toimitettuun vastaukseen – ja miten tämä toimisi juuri teidän organisaatiossanne.