Tradizionalmente le trattative sulla retribuzione si sono basate, almeno in parte, sulle capacità negoziali delle parti. La direttiva UE sulla trasparenza retributiva, recepita in Italia con il D.Lgs. 96/2026, richiede però che la retribuzione si basi su criteri oggettivi: a chi svolge lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore va quindi, in linea di principio, corrisposta la stessa retribuzione. La retribuzione deve poter essere giustificata con criteri trasparenti e oggettivi.
La capacità di negoziare non giustifica più una differenza retributiva
In passato la retribuzione poteva dipendere da quanto il candidato osava chiedere e da quanto il datore di lavoro era disposto a pagare. Anche se si può ancora parlare di retribuzione, la sua determinazione non può più basarsi sulle capacità negoziali.
I criteri con cui si determina la retribuzione devono essere oggettivi. Possono essere, ad esempio, l’impegno richiesto dal lavoro, il livello di responsabilità, le competenze e le condizioni di lavoro. Una buona capacità di negoziare non è un criterio oggettivo. Se due dipendenti svolgono lo stesso lavoro nelle stesse condizioni e con lo stesso livello di competenze, devono ricevere la stessa retribuzione, indipendentemente da chi dei due abbia saputo chiedere di più in fase di selezione.
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Cosa si può chiedere al candidato sulla retribuzione e cosa no?
Al candidato non si può più chiedere, in nessuna circostanza, la retribuzione attuale o precedente, nemmeno indirettamente tramite una società di selezione. Questo vale non solo per le domande dirette e le conversazioni, ad esempio durante il colloquio o la trattativa, ma anche per i campi obbligatori dei sistemi di selezione. La storia retributiva del candidato non deve avere alcun effetto sulla determinazione della retribuzione. Lo scopo è impedire che i divari retributivi creati in passato, spesso legati al genere, si trasferiscano da un posto di lavoro all’altro. Anche se non si può chiedere la retribuzione precedente, si può ancora chiedere al candidato la sua aspettativa retributiva, e il candidato può indicarla.
I criteri retributivi devono essere trasparenti: come giustifichi un’offerta?
La direttiva non obbliga a motivare al candidato la singola offerta retributiva, ma è bene avere chiari i criteri su cui si basa. In caso di sospetta discriminazione retributiva, infatti, l’onere della prova ricade sul datore di lavoro. Se il candidato ha chiesto, ad esempio, una RAL di 45.000 € e l’offerta è di 42.000 €, una motivazione trasparente facilita il dialogo e rafforza la fiducia.
Quando i criteri retributivi sono chiari, l’offerta è facile da motivare, ad esempio così: “La RAL di base per questo ruolo è di 40.000 €. La tua competenza su un sistema specifico, rilevante per la mansione, vale 2.000 € in più. Arriviamo quindi a 42.000 €.”
Checklist del datore di lavoro per la trattativa retributiva
- non chiedere mai, in nessuna situazione, la retribuzione attuale o precedente del candidato
- l’aspettativa retributiva si può ancora chiedere
- i criteri per determinare la retribuzione devono essere chiari e oggettivi
- la capacità di negoziare non può essere un criterio per determinare la retribuzione
- la retribuzione proposta nell’offerta deve poter essere spiegata e giustificata con criteri oggettivi.
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