La direttiva sulla trasparenza retributiva, recepita in Italia con il D.Lgs. 96/2026, non richiede di pagare retribuzioni del tutto identiche, ma eventuali differenze retributive devono essere giustificabili in modo oggettivo. Le differenze retributive non possono essere arbitrarie: devono basarsi sul valore del lavoro e, ad esempio, su come il dipendente svolge il proprio lavoro, in modo misurabile e dimostrabile.
In questo articolo rispondiamo alle domande che oggi l’HR si pone più spesso:
- Con buone capacità negoziali si può ottenere una retribuzione alta?
- Se la retribuzione precedente era alta, nel nuovo ruolo bisogna guadagnare almeno altrettanto?
- Le prestazioni possono giustificare una retribuzione più alta?
- Esperienza e competenze: come possono riflettersi nella retribuzione?
- Come incidono le condizioni di lavoro sulle differenze retributive?
- Cosa fare e cosa evitare: checklist per l’HR per giustificare le differenze retributive
Con buone capacità negoziali si può ottenere una retribuzione alta?
La retribuzione non può più basarsi su chi è il negoziatore più abile: dovrà basarsi su criteri chiari e oggettivi. Molte aziende e organizzazioni si stanno accorgendo proprio ora che i livelli retributivi dei dipendenti variano molto. Le retribuzioni possono essere state determinate da chi è riuscito a negoziare la cifra più alta, ma ora la situazione va corretta.
Se la retribuzione precedente era alta, nel nuovo ruolo bisogna guadagnare almeno altrettanto?
Il livello retributivo precedente non giustifica la retribuzione di un nuovo ruolo. Può darsi che, in un momento difficile, l’azienda abbia dovuto assumere ad esempio un profilo senior con una retribuzione alta per portare in casa competenze di cui aveva assoluto bisogno. I divari retributivi ingiustificati accumulati nel tempo, però, vanno ora affrontati.
Conviene prevenire il rischio chiarendo i criteri retributivi già in fase di selezione. Anche sotto pressione per assumere, quindi, è meglio non promettere troppo sulla retribuzione, a meno che l’azienda non sia pronta ad aumentare la retribuzione di tutti.
L’azienda può decidere di pagare di più un professionista di un certo livello per acquisire competenze critiche. In questo caso deve però poter dimostrare chiaramente che quelle competenze sono strategicamente importanti proprio in quel momento.
Approfondisci: Come la direttiva sulla trasparenza retributiva cambia il recruiting
Le prestazioni possono giustificare una retribuzione più alta?
In breve, le prestazioni possono ancora giustificare una retribuzione più alta. Tradizionalmente i dipendenti che lavorano bene sono stati premiati e motivati con incentivi economici.
Le caratteristiche o qualità personali del dipendente non devono influire sulla retribuzione, a meno che non si tratti, ad esempio, di competenze verificabili con misurazioni regolari. Se però le prestazioni migliori sono misurabili e dimostrabili in modo oggettivo, può essere giustificato pagare a chi ottiene risultati eccellenti una retribuzione più alta rispetto a un collega con prestazioni inferiori.
L’essenziale è che le prestazioni si possano misurare e che lo si faccia regolarmente. In questo modo le differenze di prestazione si possono dimostrare concretamente. Una retribuzione più alta non può basarsi su una motivazione fondata sulla sola sensazione, del tipo “è semplicemente bravissimo”. Se invece le prestazioni vengono misurate regolarmente sulla base di criteri chiari, possono essere un criterio giustificato per pagare di più.
Esperienza e competenze: come possono riflettersi nella retribuzione?
Una qualifica aggiuntiva rilevante per il ruolo, competenze specialistiche o un’esperienza lavorativa significativa possono giustificare una retribuzione più alta. Alcuni esempi sono la conoscenza di una determinata lingua o di un software.
Un generico aumento legato all’età, però, non è una base giustificata per un aumento: l’età in sé non può determinare l’entità della retribuzione. L’esperienza è in linea di principio un criterio retributivo ammesso, e molti CCNL prevedono anzi scatti di anzianità obbligatori. Il peso dell’esperienza nella determinazione della retribuzione va comunque esaminato con spirito critico se aumenta il divario retributivo di genere. La retribuzione deve basarsi sulla mansione, sui suoi requisiti e sulle competenze del dipendente rispetto ai compiti richiesti, non su caratteristiche personali come l’età.
Come incidono le condizioni di lavoro sulle differenze retributive?
Se due persone svolgono esattamente lo stesso lavoro, ma una lavora in condizioni significativamente più gravose, può essere giustificato pagarle una retribuzione più alta. Condizioni gravose possono essere, ad esempio, lo sforzo fisico, come il rumore o il lavoro a temperature estreme, un carico psicologico costante o l’esposizione ripetuta a situazioni minacciose con i clienti. Anche orari impegnativi o molti giorni di trasferta possono aumentare il carico di lavoro. Il lavoro a turni, ad esempio, può giustificare una retribuzione più alta, ma una differenza retributiva basata sul carico non può essere giustificata solo dalla percezione soggettiva del dipendente che il lavoro o le condizioni siano pesanti.
Cosa fare e cosa evitare: checklist per l’HR per giustificare le differenze retributive
- Una differenza retributiva non può basarsi sulle capacità negoziali
- Una differenza retributiva non può essere giustificata con la retribuzione precedente
- Non si può pagare a un dipendente più degli altri solo perché anche in passato ha avuto una retribuzione alta
- Chi ottiene risultati eccellenti può essere pagato di più, se le prestazioni sono verificabili con misurazioni regolari
- L’esperienza può riflettersi nella retribuzione, se è giustificabile, ad esempio, come competenza aggiuntiva rilevante per il ruolo
- Se le condizioni di lavoro sono più gravose, una differenza retributiva può essere giustificata
Le differenze retributive devono basarsi su criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, come il valore del lavoro, le competenze del dipendente rispetto al livello richiesto e le prestazioni misurabili.
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