Workday on pilvipohjainen HCM-alusta, joka yhdistää keskeiset HR-toiminnot, palkanlaskennan, henkilöstödatan ja taloussuunnittelun yhdeksi järjestelmäksi suurille ja monimutkaisille organisaatioille. Se keskittää työntekijöiden perustiedot, organisaatiohierarkiat, palkitsemistiedot ja palkanlaskentaprosessit, vähentäen manuaalisen tiedonkäsittelyn tarvetta.
Vaikka Workday sisältää kattavat ja ajantasaiset HR- ja palkkatiedot, palkitsemisen suunnittelu edellyttää usein niiden yhdistämistä ulkoisiin markkinavertailuihin, organisaation sisäiseen palkkahistoriaan ja rakenteellisiin palkitsemismalleihin. Ilman integraatiota tiimit joutuvat tyypillisesti viemään tietoja manuaalisesti ja yhdistelemään niitä Excelissä tai erillisissä työkaluissa, mikä lisää hallinnollista työtä ja kasvattaa epäjohdonmukaisuuksien riskiä.
Evenpay–Workday-integraatio synkronoi valitut työntekijä- ja organisaatiotiedot Workdaysta Evenpayhin käyttäjän hallitseman aikataulun mukaisesti. Mukana ovat työsuhdetiedot, roolit, tiimit, palkitsemisen palkanosat ja raportointisuhteet. Evenpay hyödyntää tätä operatiivista HR- ja palkkadataa yhdessä markkinavertailujen ja sisäisen palkkahistorian kanssa johdonmukaisen ja objektiivisen palkitsemisanalyysin ja -suunnittelun tueksi.
Käytännössä HR- ja johtoryhmät työskentelevät ajantasaisen Workday-datan kanssa suoraan Evenpayn sisällä ilman toistuvia vientitiedostoja. Tämä mahdollistaa luotettavammat palkkatarkastelut, rekrytointitarjoukset, ylennykset ja budjetoinnin. Workday säilyy HR- ja palkanlaskennan ensisijaisena järjestelmänä, eikä Evenpay tee muutoksia Workdayn tietoihin, vaan käyttää niitä analytiikkaan ja päätöksenteon tueksi.
