HiBob (Bob) on moderni pilvipohjainen HR-järjestelmä, joka keskittää työntekijätiedot, organisaatiorakenteet, rooli- ja palkkatiedot sekä henkilöstöanalytiikan yhteen järjestelmään. Se toimii henkilöstödatan ensisijaisena järjestelmänä erityisesti nopeasti kasvavissa organisaatioissa, yhdistäen perinteiset HRIS-toiminnot analytiikkaan ja automaatioon.
Vaikka HiBob sisältää ajantasaiset HR-tiedot, palkitsemisen suunnittelu edellyttää usein niiden yhdistämistä ulkoisiin markkinavertailuihin, organisaation sisäiseen palkkahistoriaan ja rakenteellisiin palkitsemismalleihin. Ilman integraatiota tiimit joutuvat tyypillisesti viemään tietoja manuaalisesti ja yhdistelemään niitä Excelissä tai erillisissä työkaluissa, mikä lisää hallinnollista työtä ja kasvattaa epäjohdonmukaisuuksien riskiä.
Evenpay–HiBob-integraatio synkronoi valitut työntekijä- ja organisaatiotiedot HiBobista Evenpayhin ennalta määritetyn aikataulun mukaisesti. Mukana ovat muun muassa työsuhdetiedot, roolit, tiimit, tasot ja raportointirakenteet. Evenpay hyödyntää tätä operatiivista HR-dataa yhdessä markkinavertailujen ja sisäisen palkkahistorian kanssa johdonmukaisen ja objektiivisen palkitsemisanalyysin ja -suunnittelun tueksi.
Käytännössä HR- ja johtoryhmät työskentelevät ajantasaisen HiBob-datan kanssa suoraan Evenpayn sisällä ilman toistuvia vientitiedostoja. Tämä mahdollistaa luotettavammat palkkatarkastelut, rekrytointitarjoukset, ylennykset ja palkitsemisen suunnittelun. HiBob säilyy HR-datan ensisijaisena järjestelmänä, eikä Evenpay tee muutoksia HiBobin tietoihin, vaan käyttää niitä analytiikkaan ja päätöksenteon tueksi.
